Vanliga frågor om examen

Här finns svaren på många frågor vi får om examen. Om du inte hittar svar på din fråga är du välkommen att kontakta Chalmers Examen.

Allmänna frågor:
Ansökan:
Min väg mot examen:
Innehåll och utformning av examensbeviset:
Redan utfärdat examensbevis:
Övergångsregler:
Betygsuträkningar:

Allmänna frågor:

Vad är en examen/ett examensbevis?
En examen är ett bevis på att du genom dina studier har tillägnat dig kunskaper upp till en viss nivå. När du är klar med dina studier och vill ta ut en examen måste du själv ansöka om den. På examensbeviset framgår tex vilken examen som utfärdats, vilka kurser som ingår, sista prestationsdag och när din examen var utfärdad. Examensbeviset utfärdas på både svenska och engelska. Examensbeviset är en värdehandling som endast skrivs ut i ett exemplar, av säkerhetsskäl finnas alltså endast ett original.

Varför ska jag ta ut min examen?
Examensbeviset visar och styrker vilken examen som du har avlagt vid Chalmers tekniska högskola. För många arbetsgivare är ett examensbevis ett krav när du söker arbete och i många fall även ett lönekriterium. Det är därför viktigt att du tar ut din examen.

Var ska jag ta ut min examen?
Examensbeviset utfärdas vid det lärosäte där du har läst din sista kurs om inte de berörda universiteten/högskolorna i det enskilda fallet kommer överens om annat.

Vilka examina ska jag ansöka om?
Vid ansökan om examen måste det framgå vilka examina du ansöker om. Vill du exempelvis ansöka om kandidat-, master- och civilingenjörsexamen ska du göra en ansökan per önskad examen dvs sammanlagt tre ansökningar.

Vad är Diploma Supplement (DS)?
Alla examensbevis som utfärdas av universitet och högskolor ska åtföljas av en bilaga, ett så kallat Diploma Supplement (DS), som beskriver bland annat innehåll i och omfattning av den utbildning som lett fram till examen. DS beskriver utbildningen och hur det svenska högskolesystemet ser ut. DS är en engelskspråkig bilaga. DS ska underlätta erkännande och tillgodoräknande av en svensk examen vid anställning och fortsatta studier utomlands, men också i Sverige. DS utgör en del av ditt examensbevis och ska alltid visas upp tillsammans med beviset.

DS för examina inom grundläggande utbildning infördes vid svenska universitet och högskolor 1 jan 2003. DS för examen på forskarnivå infördes 1 juli 2007. DS utfärdas inte retroaktivt vid Chalmers.

Diploma Supplement är inte:
  • en ersättning för det egentliga examensbeviset utan en bilaga till detta
  • något som automatiskt garanterar att en utbildning erkänns
  • ett curriculum vitae (CV).
Vilka examina utfärdar Chalmers?
Chalmers utfärdar både yrkesexamina och generella examina. För en yrkesexamen krävs en inriktning, vilket i normalfallet är det grundprogram du är antagen på. För en generell examen krävs det att man uppfyller kravet för ett huvudområde.

Examina som Chalmers utfärdar >>

För mer information, följ länken för att se Chalmers lokala examensordning >>

Hur ser Chalmers utbildningsstruktur ut?
Bolognamodellen bygger på tre års studier på grundnivå (180 högskolepoäng) och två års studier på avancerad nivå (120 högskolepoäng). Vid Chalmers kan kandidatdelen och masterdelen i rätt kombination även ge en yrkesexamen (300 högskolepoäng). I övrigt ska även de lokala kraven vara uppfyllda.
Se Chalmers lokala examensordning >>

Kostar examensbeviset något?
Nej, examensbeviset kostar inget.

Om jag tar ut en examen har jag då förbrukat mina poäng för en framtida examen?
De poäng som ingår i din examen är inte alltid förbrukade, utan kan användas igen i en ny examen. Förutsättningen för att få ut en ny examen är att ett nytt examenskrav uppfylls. Se mer under "Kan jag ta ut dubbla examina?"

Men de kurser som du har använt i kandidaten kan inte användas igen i mastern. Vid Chalmers ger kandidatdelen och masterdelen i rätt kombination även en yrkesexamen (300 högskolepoäng).

I övrigt ska även de lokala examenskraven vara uppfyllda.
Se Chalmers lokala examensordning >>

Jag har bråttom, kan jag få förtur?
Nej, vi tar era ansökningar i datumordning eftersom ni alla är i behov av att använda era examina för arbete eller fortsatta studier. Om du loggar in i Studentportalen kan du ta ut ett resultatintyg över dina kurser under fliken "Mina resultat och intyg", via tjänsten "Skapa resultatintyg" alternativt hos Studentcentrum i väntan på att examensbeviset färdigställts.

Jag behöver ett resultatintyg/registreringsintyg, hur gör jag?
Resultatintyg visar dina slutförda kurser och eventuell examen vid Chalmers och kan exempelvis användas för att styrka dina studieresultat för en arbetsgivare.

Registreringsintyg visar vilka kurser som du är eller har varit registrerad på samt terminstider och kan användas när du behöver visa att du varit student vid Chalmers, t.ex. till A-kassan.

I Studentportalen, under fliken "Mina resultat och intyg", kan du själv skapa resultatintygintyg samt registreringsintyg med elektroniskt sigill. Det går också bra att kontakta Studentcentrum för ett resultat- eller registreringsintyg.

Ett resultatintyg (Official transcript of records) respektive registreringsintyg (Certificate of registration) kan också utfärdas på engelska.

Jag har läst Sjöbefäl, Maskinbefäl, Fartygsbefäl (klass V, klass VII) och behöver ett intyg till Transportstyrelsen, hur gör jag?
För att få din behörighet prövad måste du först ansöka via webben genom att logga in på Studentportalen och använda tjänsten "Ansök om examen".
Om du uppfyller kraven för den behörighet du ansökt om kommer Examensenheten intyga detta direkt till Transportsstyrelsen. Det skickas därför inte ut några pappersintyg. Om du ändå önskar få en utskrift från Transportstyrelsen webbsida måste du ange detta i din ansökan.

Vart vänder jag mig vid frågor runt examensceremonin?
Inbjudan till examensceremonin skickas med ditt/dina utfärdade utbildningsbevis.
Alla frågor angående examensceremonin besvaras av Eventkontoret: examensceremoni@chalmers.se

För mer information, se länk: http://www.chalmers.se/sv/om-chalmers/akademiska-hogtider/examensceremoni/Sidor/default.aspx

Ansökan:

Hur ansöker jag om examen?
Du ansvarar själv för att ansöka om examen när du är klar med din utbildning. Du ansöker om examen via webben genom att logga in på Studentportalen och använda tjänsten "Ansök om examen". För dig som inte längre har tillgång till Studentportalen går det bra att skicka in en ansökan via post till Enheten för Antagning och Examen, Chalmers tekniska högskola, 412 96 Göteborg. Du kan även lämna in ansökan på Studentcentrum eller skicka in den via email: examen.stodet@chalmers.se

Ansökningsblanketten hittar du här: Ansök om examen
 
Ska jag bifoga handlingar till min examensansökan?
Normalt behöver du inte bifoga några handlingar till din examensansökan. Om vi behöver vidimerade kopior på tex tidigare examina eller kursintyg från dig kommer vi att kontakta dig. Om du inte är folkbokförd i Sverige eller har ett svenskt personnummer, så kan vi komma att be om en kopia på ditt pass. I vissa fall kan detta komma att påverka handläggningstiden då vi behöver ett komplett underlag innan vi kan fortsätta handlägga din ansökan.

Vad händer om jag råkar fylla i fel uppgifter i min ansökan?
Vet du med dig att du har lämnat in en felaktig uppgift, så meddela examensenheten detta genom att skicka ett mail till: examen.stodet@chalmers.se så får din handläggare den informationen och kan rätta till det. Har du redan en kontakt med din handläggare, så kan du maila direkt till handläggaren.

Din handläggare kommer att ta kontakt med dig om det uppstår oklarheter och vid eventuella frågor.

Hur lång är handläggningstiden vid ansökan om examen?
Chalmers har som mål att utfärda examina inom de rekommenderade två månaderna men detta förutsätter att alla underlag vad gäller eventuella tillgodoräknanden och dispenser är klara och finns hos Examensenheten.
Observera att handläggningstiden kan vara både kortare och längre beroende på bl.a. arbetsbelastning. Ansöker du om examen precis vid terminsslut är handläggningstiden vanligtvis längre.

Vad händer när jag skickat in min ansökan?
När Examensenheten har mottagit din ansökan börjar granskningsprocessen. Vi skickar ingen bekräftelse på att din ansökan har inkommit. Har du tillgång till Studentportalen kan du se att ansökan inkommit via tjänsten "Se examensansökan".

Om något är oklart eller behöver kompletteras kontaktar vi dig via e-post eller telefon. Ibland tar vi kontakt direkt med din utbildningssekreterare / masterkoordinator / studievägledare. Du behöver alltså inte ta kontakt med oss efter att du lämnat in din ansökan.

För att handläggningen av din ansökan ska gå snabbt och smidigt, så är det viktigt att din ansökan är komplett. Har du läst andra kurser än de som ingår i din programplan är det mycket viktigt att du ser till att det finns dokumenterat skriftligt (dispens) och att den är undertecknad och inskickad till Examensenheten. Det görs av din utbildningssekreterare så kontakta gärna dem för att kontrollera att detta är gjort. Samma gäller för eventuella tillgodoräknanden. Tillgodoräknanden ansöker du om i Studentportalens tjänst "Ansök om tillgodoräknande".

Vi granskar ansökningarna i datumordning efter ansökans ankomst. Som inloggad i Studentportalen kan du ta ut ett intyg över dina kurser via tjänsten "Skapa resultatintyg" alternativt hos Studentcentrum i väntan på att examensbeviset färdigställts.

Kan jag hitta information om hur det går med hanteringen av min ansökan?
När du har skickat in examensansökan via tjänsten i Studentportalen kan du se att ansökan inkommit till Examensenheten under fliken ”Se examensansökan”. Där finner du också information om vem som handlägger ditt ärende samt kommer att kunna se när ärendet är avslutat och din examen är utfärdad. Om något saknas i din ansökan eller om något är oklart blir du kontaktad av din handläggare, om så är fallet kan du även hitta den informationen där. Du behöver alltså inte ta kontakt med oss efter att du lämnat in din ansökan.

Är det möjligt att ansöka om examen från ett program jag inte är antagen till?
Chalmers erbjuder studieplanering för det program du är antagen till. Du som vill ansöka om examen från annat program måste själv kontrollera att examensfordringarna är uppfyllda. I den lokala examensordningen och i program- och utbildningsplan för det aktuella programmet finner du gällande krav. Den första bedömningen av dina meriter görs vid en komplett examenansökan. Förhandsbesked lämnas inte.



Min väg mot examen:

Vad är "Min väg mot examen"?
I Studentportalen kan du följa dina studier vid Chalmers relaterade till examenskraven för ditt program. Du ser aktuell information om uppfyllda krav och godkända kurser i olika nivåer genom att klicka dig fram under "Min Examensvy".

Obs! Endast program där du blev antagen hösten 2011 eller senare syns i denna tjänst. För äldre program, och för kurser utanför de program du läst, hänvisas du till de övriga avsnitten under Studieresultat och intyg. Har du några frågor om det som visas där kan du kontakta din utbildningssekreterare.

"Min väg mot examen" är en uppskattning om hur väl du uppfyller examenskraven. Den slutgiltiga bedömningen om examenskraven är uppfyllda görs av Examensenheten vid Chalmers i samband med examensansökan.

Min kandidatexamen syns inte som klar i "Min Examensvy"?
Ibland syns inte dina kandidatstudier som klara i "Min Examensvy". Detta beror på att externa kandidatexamen som är gjorda på ett annat lärosäte än Chalmers Tekniska högskola inte registreras där.
Detsamma gäller för chalmersstudenter som exempelvis läser ett civilingenjörsprogram men inte tar ut sin kandidat när dessa studier är klara. Kandidaten måste vara klar för att du ska kunna ta ut resterande examen då kandidaten är påbyggnadsgrundade. Många väljer att ansöka om kandidat-, master- och civilingenjörsexamen samtidigt och detta kan bli missvisande i systemet då det ser ut som att studenten inte är klar med studierna trots att de är det. Anser studenten själv att man är helt färdig med sina studier och uppfyller krav samt tillgodoräknade av kurser är studenten välkommen att ansöka om examen.
Den slutgiltiga bedömningen om examenskraven är uppfyllda görs av Examensenheten vid Chalmers i samband med examensansökan.

Hur gör jag med byten och tillgodoräknanden?
Det är ditt ansvar som student att kontrollera att alla underlag och beslut gällande tillgodoräknade kurser är inlagda i Ladok och/eller i Studentportalens system. Om något är oklart, saknas eller är felaktigt så ta kontakt med ditt program. Handläggningen påbörjas när ansökan är komplett. Ofullständig ansökan fördröjer handläggningstiden.

Hur redovisas "Kurser utöver examen" i examensbeviset?
Om du har fler högskolepoäng än vad examen kräver kan valfria kurser läggas som "Kurser utöver examen" i examensbeviset. Dessa kurser redovisas då i examensbeviset men är inte inkluderade i examen. Ange dina önskemål om valfria kurser utöver examen i din ansökan. OBS! Examensenheten förbehåller sig rätten att ändra dina önskemål om examenskraven så kräver.



Innehåll och utformning av examensbeviset:

Hur redovisas huvudområde?
Huvudområde redovisas i examensbevisen för kandidat och master.
Länk till sidan om huvudområden:
https://student.portal.chalmers.se/sv/chalmersstudier/examen/examina/Sidor/Huvudomraden.aspx

Hur redovisas masterprogrammets namn?
Namnet för läst masterprogram redovisas i master- och civilingenjörsexamen.

Vilka språk utfärdas examensbevisen på?
Chalmers examensbevis utfärdas tvåspråkigt, svenska/engelska.

Vilka kurser kan jag räkna med i min examen?
Avslutade, icke överlappande kurser, som inte är använda i en förkunskapsgrundande examen på högskolenivå kan ingå i din examen.
I övrigt ska även de lokala kraven vara uppfyllda.
Se Chalmers lokala examensordning >>

Kontakta utbildningssekreteraren på ditt program för närmare information.

Vad innebär överlappning?
När två eller flera kurser har samma eller delvis samma innehåll överlappar de med varandra. De överlappande eller delvis överlappande kurserna får då inte räknas med. Det är enbart den ena kursen som kan räknas in i examen.

Kontakta utbildningssekreteraren på ditt program för närmare information.

Kan kurser lästa vid andra lärosäten i Sverige och/eller utomlands ingå i min examen?
Kurser lästa vid andra lärosäten i Sverige och utomlands kan tillgodoräknas i din examen men detta förutsätter att studierna är relevanta för det program du har läst. Studiernas relevans utreds och beslutas av utbildningssekreteraren för programmet. Tillgodoräknandet ska föras in i Ladok och synas som tillgodoräknade studier i Studieportalen och synas som klar i "min väg mot examen". Om något resultat saknas eller inte stämmer ska du kontakta ansvarig institution innan du ansöker om examen. Handläggningen av din ansökan påbörjas först när dina studier är slutrapporterade och klara. Kurser som inte är slutrapporterade påverkar din handläggningstid så att den blir längre.

Kan jag ta ut dubbla examina?
Ja, om du uppfyller kraven för nytt huvudområde kan du ta ut flera generella examina på samma nivå. Läs mer om detta i Chalmers lokala Examensordning. https://student.portal.chalmers.se/sv/chalmersstudier/examen/Sidor/examen.aspx
 
Redan utfärdat examensbevis:

Kan jag lägga till kurser i min examen efter att den utfärdats?
Nej, när examensbeviset är utfärdat, så kan inget ändras. Du ska inte ansöka om examen förrän alla kurser som ska ingå i examensbeviset är klara och slutrapporterade i Ladok. Examensbeviset är en värdehandling och utfärdas enbart i ett original.

Hur beställer jag en kopia på mitt examensbevis?
Oftast är ett resultatintyg tillräckligt för att styrka din examen vid Chalmers. Behöver du en verifierad kopia av ditt examensbevis kontaktar du Examensenheten. Har du en äldre examen så kommer du att bli hänvisad till Chalmers centrala arkiv. Ange vilken examen det rör sig om, ditt namn och personnummer samt vilken adress du vill ha kopian skickad till. En vidimerad kopia kommer sedan att skickas till dig.
Obs! tänk på att vissa lärosäten vill att kopian skickas direkt från Chalmers till det lärosätet, ibland i stämplat oöppnat kuvert. Så var noga med att kontrollera hur just de som bett dig att styrka ditt bevis med en kopia vill ha det skickat.

Vad händer om jag förlorar mitt examensbevis, kan jag få ett nytt original utfärdat?
Nej, eftersom examensbeviset är en värdehandling som enbart utfärdas i ett exemplar så kan du inte få ett nytt original, men du kan ansöka om att få en kopia på ditt examensbevis.

Kan jag få ett nytt examensbevis om jag har bytt namn eller personnummer?
Nej, ett nytt examensbevis för tidigare utfärdad examen utfärdas normalt inte. Om du har bytt personnummer med anledning av att du har erhållit fingerade personuppgifter eller ändrat könstillhörighet, har du dock rätt till nytt bevis. För detta krävs ett intyg om förändringen från Skatteverket. För mer information kontakta Examensenheten.

Jag vill ha min examen översatt, hur gör jag?
Examensbeviset utfärdas på både svenska och engelska. Vi tillhandahåller inga ytterligare översättningar.



Övergångsregler:

Jag började läsa innan Bologna modellen trädde i kraft, 1 juli 2007. Kan jag ta ut examen enligt de äldre examensreglerna?
Ja, du som har påbörjat dina studier före 1 juli 2007 kan ta ut din examen enligt äldre gällande regler om din sista prestation är gjord, slutrapporterad eller tillgodoräknad i Ladok senast 30 juni 2015.

Se mer info om övergångsreglerna: https://student.portal.chalmers.se/sv/chalmersstudier/examen/Documents/2015.pdf

Vad är det för skillnad på högskolepoäng (hp) och poäng (p)?
För studenter som antogs efter 1 juli 2007 räknas studieresultaten i högskolepoäng (förkortat hp). En veckas studier motsvarar 1.5hp, en termins studier motsvarar alltså 30hp.

De äldre reglerna gäller dig som antogs till studier före 1 juli 2007. Där räknas studieresultaten i poäng (förkortat p). En veckas studier motsvarar 1p, en termins studier motsvarar alltså 20p.
1 poäng (p) = 1.5 högskolepoäng (hp)

För att räkna om från poäng till högskolepoäng: p ×1,5 = hp
För att räkna om från högskolepoäng till poäng: hp/1,5 = p

Kommer mina kurser att redovisas med poäng (p) eller högskolepoäng (hp) på examensbeviset?
Examina enligt de nya reglerna (antagen efter 1 juli 2007) redovisar dina studieresultat i högskolepoäng.
Examina enligt de äldre reglerna (antagen före 1 juli 2007) redovisar dina studieresultat i poäng.

Betygsuträkningar:

Hur gör jag om jag behöver räkna ut ECTS betyg?
Chalmers utfärdar inte ECTS betyg. Chalmers anger inga andra betygsskalor i resultatintyg och examensbevis än sin egen eftersom vi inte översätter betyg (= ingen överprövning). I Sverige använder vi målrelaterade betyg i stället för relativa. Det framgår också av bilagan till Diploma Supplement att i Sverige ges inget övergripande betyg på hela utbildningen och studenter rankas inte. Du kan använda dig av Chalmers ECTS grading table för att du själv/eller ditt nya lärosäte ska kunna översätta dina betyg.

Chalmers ECTS grading table:
https://student.portal.chalmers.se/en/chalmersstudies/Studyresultsandcertificates/Pages/Grading%20system.aspx

Hur gör jag om jag behöver räkna ut viktat medelbetyg?
Chalmers räknar inte ut viktat medelbetyg. Så här kan du själv göra för att räkna ut det:

Summan av poäng x betyg / summan av poängen = medelbetyg

Hur gör jag om jag behöver räkna ut GPA betyg?
Chalmers räknar inte ut GPA betyg. Men genom att följa den här länken kan du själv räkna ut det:
http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/Sweden

Publicerad: ti 04 aug 2015. Ändrad: ti 23 maj 2017